Телефоны технической поддержки

Будние 8:00 - 20:00 Выходные 9:00 - 18:00

Новости

ноя, 09

Договір про визнання електронних документів!

Електронний документообіг здійснюється відповідно до
законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб'єктів електронного документообігу (ст.14 Розділ IV Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг).

У зв’язку з цим, щоб зменшити ризик отримання негативних квитанцій через не підписання Договору з контролюючим органом ми впровадили нову перевірку на наявність підписаного договору.

Як це працює?

Якщо Ви створили звіт та відправляєте його до контролюючого органу, але попередньо не підписали Договір, то при відправці звіту з’явиться повідомлення:

«Перевірте в налаштуваннях Вашої компанії наявність укладеного договору з ДФС про визнання електронних документів. Якщо договір було укладено – перейдіть в налаштування та натисніть «Договір підписано раніше».

Щоб підписати Договір потрібно перейти в «Налаштування»«розділ Управління ЕЦП».

Далі потрібно натиснути «Підписати» по кожному під назвою контролюючого органу, до якого Вам потрібно подавати звітність.

Після цього з’явиться повідомлення «Очікуйте підписання договору з боку служби»

Договір вважається прийнятим після того, як надійде позитивна квитанція №2 про прийняття договору та під назвою контролюючого органу відображатиметься статус «Договір прийнято»

В період, коли Ви відправили Договір на підписання та ще не отримали квитанцію про прийняття, у разі відпраці звіту буде з’являтися повідомлення:

«Дочекайтеся квитанції про прийняття Договору з ДФС про визнання електронних документів».

Якщо Договір був підписаний раніше, але можливо це було здійснено в іншому обліковому записі та після його підписання не змінювалися ЕЦП, то повторно заключати Договір НЕ ПОТРІБНО!!!

Для цього в «Налаштуваннях»«розділі Управління ЕЦП» потрібно під назвою контролюючого органу натиснути «Договір підписано раніше».

Після цього з’явиться напис «Маю договір» та Ви можете відправляти звіти до контролюючого органу.

Увага! Дана перевірка працює для звітів, які відправляються контролюючих органів:

  • Державна фіскальна служба України

  • Пенсійний фонд України

  • Державна служба статистики України

 

 

Попробуйте месяц бесплатно

Электронная почта Телефон

Зарегистрироваться

Регистрируясь, разрешаю обработку предоставленных данных. Детальнее тут
Вопросы и ответы