Телефоны технической поддержки

Будние 8:00 - 20:00 Выходные 9:00 - 18:00

Для тех, кто пользовался другим ПО

При покупке абонемента iFin компенсируем весь срок действия уже оплаченного ПО. Также после регистрации мы предоставляем месяц пользования БЕСПЛАТНО!

Зарегистрироваться сейчас

Начало использования

Регистрация и вход

Для работы в сервисе iFin необходимо иметь действующие ключи ЭЦП. iFin предусматривает использование ключей всех АЦСК(включая АЦСК "Украина"), кроме Приват Банка.

Для регистрации Вам необходимо перейти на сайт ifin.ua/Вход в систему/Регистрация.

Договора с контролирующими органами

Если Вы ранее уже отправляли отчеты в контролирующие органы* , тогда Вас не нужно перезаключать договор с ГФС, органами Статистики или Пенсионным фондом. Просто перейдите в "Настройки" - "Управление ЭЦП" и выберите "Договор подписано ранее".

* Если Вы недавно получили ключи ЭЦП Вашей организации, Вам необходимо в данном меню нажать "Подписать".

Настройки организации

Необходимо перейти в Настройки - Реквизиты и ввести необходимую информацию об организации.


Следует заметить, что основные настройки(название организации, код ЕГРПОУ, ФИО директора/бухгалтера) заполнятся автоматически из Ваших ЭЦП.

После заполнения настроек Вы уже можете отправлять отчеты в контролирующие органы.

Работа с налоговыми накладными

Получение накладных от контрагентов

Для работы с налоговыми накладными необходимо перейти на вкладку"Отчетность" и нажать пиктограмму "НН" у левом верхнем углу.


Чтобы получить зарегистрированные НН необходимо нажать "Получить входящие накладные" и в окне, которое появится, выбрать необходимый период и нажать "Получить входящие накладные". После этого система сформирует и отправит запросы в ГФС за данный период.

Система дает возможность сортировать НН и РК по дате, номеру, названию контрагента и другим фильтрам.

Импорт готовых накладных

Также можно импортировать уже готовые НН и РК,созданные в другой программе с помощью кнопки"Импорт накладных". Для этого нажимаем на кнопку и перетаскиваем необходимые НН или РК в окно либо выбираем файлы с Вашего ПК.

Доступные к импорту файлы распространенных форматов: xml, dbf та pfz.

Создание новых накладных

Для того, чтобы создать новую НН или РК необходимо нажать "+ Создать накладную". Открывается бланк налоговой накладной. Реквизиты продавца автоматически подтягиваются из настроек компании. Во время заполнения строк НН можно использовать справочники товаров и услуг, справочники контрагентов. Вы можете выбрать их из выпадающего списка в самой накладной.


Сохранение и камеральная проверка

После заполнения НН нажимаем "Сохранить", после чего система проверит все ли обязательные поля заполнены. Посе успешного сохранения рекомендуем пройти камеральную проверку НН. В случае успешного прохождения камеральной проверки Вы можете отправлять НН в ГФС, нажав кнопку "Отправить".

Массовые действия

В нашей системе Вы можете легко подписывать много накладных массовым подписанием. Также Вы можете массово отправлять их на согласование контрагентам.

Проверка статуса НН/РК

Для проверки статуса отправленной НН/РК необходимо нажать на пиктограмму справа.

Также в раздле НН есть кнопка "Просмотреть статистику по сумме", которая дает возможность просмотра и редактирования перечня НН/РК, которые будут включены в отчет по НДС.

Создание декларации

Нажав в следующем окне на "+ Создать декларацию по НДС за____" система автоматически сформирует декларацию по НДС на основании выбранных Вами НН/РК, что сэкономит Ваше время и исключит возможность механической ошибки при подсчетах.

Создание и подача отчетов

Работа с отчетностью

Для создания и отправки отчетов необходимо перейти в раздел "Отчетность". У Вас есть возможность:


- импортировать отчеты, ранее созданные/отправленные в других программах;


- создать новый отчет.

Нажав "Создать отчет" Вы можете выбрать отчет из "рекомендованных" либо создать его самостоятельно, выбрав при этом котролирующий орган и период, за который нужно подать необходимый отчет.


Почитать об отчетности

Подробная инструкция

Посмотреть подробную инструкцию пользователя іFin Вы можете по ссылке

Инструкция пользователя

При покупке абонемента iFin компенсируем весь срок действия уже оплаченного ПО. Также после регистрации мы предоставляем месяц пользования БЕСПЛАТНО!

Зарегистрироваться сейчас

Попробуйте месяц бесплатно

Электронная почта Телефон

Зарегистрироваться

Регистрируясь, разрешаю обработку предоставленных данных. Детальнее тут
Вопросы и ответы