Дзвінки ДПС ФОПам щодо уточнюючого зарплатного звіту за січень 2026: чи потрібно подавати і чи можливий штраф

      У мережі з’являється інформація про те, що податкова служба телефонує ФОПам та просить подати уточнюючу об’єднану звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за січень 2026 року.

      Зокрема, підприємців просять подати уточнюючий звіт із ознакою «1 – скасовуючий рядок», що фактично призведе до коригування сум у першій таблиці звітності.

       Однак фахівці зазначають, що такі прохання ДПС наразі не мають законних підстав.

Чи потрібно подавати уточнюючу звітність

      Якщо ФОП уже подав об’єднану звітність за січень 2026 року та отримав другу квитанцію про прийняття, така звітність вважається прийнятою та чинною.

На сьогодні:

• жодних офіційних роз’яснень ДПС щодо необхідності подання уточнюючих звітів немає;
• звітність вже опрацьована та завантажена до інформаційних систем ДПС.

      Крім того, очікується новий наказ, який регламентуватиме порядок подання квартальної зарплатної звітності та нову форму звіту. Саме після набрання ним чинності податкова служба має надати роз’яснення щодо переходу на нову звітність.

      Тому наразі немає підстав подавати уточнюючу звітність лише на підставі телефонного дзвінка.

Чи можливий штраф

      Відповідно до п. 119.1 Податкового кодексу України, штрафи застосовуються у разі подання недостовірної інформації про фізичних осіб, якщо помилки призвели до:

• зменшення або збільшення податкових зобов’язань;
• зміни платника податку.

Розмір штрафу становить:

– 1020 грн — за перше порушення;

– 2040 грн — за повторне порушення протягом року.

      Якщо під час подання уточнюючої звітності змінюються податкові зобов’язання, теоретично можливе застосування штрафних санкцій.

Коли ДПС може не прийняти звітність

      У загальному випадку, якщо податкова вважає подану звітність неправильною, вона повинна відмовити у її прийнятті.

      Контролюючий орган зобов’язаний надіслати письмове повідомлення про відмову із зазначенням причин у строки, визначені п. 49.11 ПКУ:

• протягом 5 робочих днів — якщо звітність подано поштою або електронно;
• протягом 3 робочих днів — якщо звітність подано особисто.

      На сьогодні таких повідомлень платникам не надходило.

Висновок

      Якщо об’єднана звітність за січень 2026 року:

– прийнята ДПС (є квитанція №2);

– відсутні офіційні вимоги чи письмові повідомлення про її невизнання,

то обов’язку подавати уточнюючу звітність немає. Телефонні звернення податкових органів не є нормативною підставою для коригування звітності.

Джерело: 7eminar