Подання додатка 4ДФ: коли його можна не формувати

      Управління оподаткування фізичних осіб ГУ ДПС у Вінницькій області повідомляє: відповідно до п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України (ПКУ), податкові агенти та платники єдиного внеску зобов’язані щомісячно подавати податковий розрахунок до контролюючого органу за основним місцем обліку у разі нарахування доходу фізичним особам.

✅ Подання Розрахунку: основні положення
Розрахунок подається лише при нарахуванні (виплаті) доходів на користь фізичних осіб у звітному періоді.

Форма Розрахунку та порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (зі змінами).

❗️ Обов’язковість подання Розрахунку
Згідно з п. 2 розд. ІІ Порядку, Розрахунок подається незалежно від факту виплати доходів у звітному періоді. Однак це стосується лише самого розрахунку — подання додатків залежить від наявності нарахувань.

📄 Коли не потрібно подавати додаток 4ДФ?
У розділі IV Порядку зазначено:

      У додатку 4ДФ зазначається кількість працівників, що працюють за трудовими договорами, по яких здійснюється нарахування доходу за ознакою «101».

      Водночас, згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників (наказ Держкомстату № 286 від 28.09.2005), у чисельність працівників враховуються ті, хто працював хоча б один день та мав укладений трудовий договір.

🔸 Важливо: якщо всі працівники знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати та у звітному періоді не було нарахувань або виплат, додаток 4ДФ до Розрахунку формувати та подавати не потрібно.

🔍 Нагадаємо: навіть у разі відсутності виплат, сам Розрахунок подається обов’язково, якщо є хоча б одне зобов’язання, передбачене ПКУ або Порядком.