Подання повідомлення про прийняття працівника на роботу

            Повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення договору ЦПХ потрібно подати до того дня, коли працівник починає роботу або особа починає виконувати завдання за договором.

Обов'язок: Подати повідомлення до Державної податкової служби (ДПС) про прийняття працівника на роботу передбачений ст. 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Це потрібно зробити до початку роботи працівника.

Порядок дій:

• Видати наказ про прийняття на роботу.
• Подати повідомлення до ДПС, отримати квитанцію.
• Ознайомити працівника з умовами праці відповідно до ст. 29 КЗпП.
• Допустити працівника до роботи.

Форма повідомлення:

• Повідомлення подається в електронному вигляді кваліфікованим електронним підписом.
• Якщо є технічні труднощі, можна подати повідомлення на папері разом з електронною копією, або підтвердити спробу подання документально.

Типи повідомлень:

• Початкове: Для нових працівників.
• Скасовуюче: Якщо були помилки або працівник не почав працювати.

Заповнення повідомлення:

• Тип повідомлення: «початкове» або «скасовуюче».
• Дані роботодавця: Код ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер.
• Дані працівника: Податковий номер, унікальний номер (за наявності), ПІБ.
• Номер та дата наказу про прийняття на роботу.
• Дата початку роботи.

Прийняття працівника на період декрету: Повідомлення подається, оскільки це строковий трудовий договір.

Сумісник: Необхідно подати повідомлення про прийняття на роботу сумісника.

Директор: Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу директора не потрібно.

Запізнення з поданням повідомлення:

• Порушення, яке може каратися штрафом. Однак у період воєнного стану штрафи можуть не застосовуватися, якщо вжито заходів для усунення порушень.