Цифра дня — 75: скільки років зберігаються звіти по ЄСВ

      Електронні документи необхідно зберігати не менше, ніж паперові: нагадування від податкової служби

     Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує платникам податків про важливість дотримання вимог законодавства щодо строків зберігання електронних документів.

      Відповідно до статті 13 розділу І Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV, строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації має бути не меншим, ніж строк, встановлений законодавством для відповідних паперових документів.

      Крім того, стаття 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XІV зобов’язує власника або уповноважений орган (посадову особу), що здійснює керівництво підприємством, забезпечити належну організацію бухгалтерського обліку, фіксацію всіх господарських операцій у первинних документах та зберігання документів, регістрів і звітності протягом визначеного строку — але не менше трьох років.

      Нагадаємо, що строки зберігання документів регламентуються Переліком типових документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (зі змінами та доповненнями).

      Зокрема, згідно з пунктом 7.1 глави 7 розділу І Переліку № 578/5, звітність щодо застрахованих осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (у тому числі персоніфікований облік сум нарахованої заробітної плати та страхових внесків), повинна зберігатися протягом 75 років.