Якщо працівник не вийшов на роботу після поданого повідомлення — що робити роботодавцю?

      Бувають ситуації, коли підприємство подає повідомлення про прийняття працівника на роботу, але він так і не приступає до виконання обов’язків — передумав або просто не з’явився. У такому разі звільняти його не потрібно, адже трудові відносини фактично не розпочались. Натомість, слід скасувати раніше подане повідомлення.

      🛠 Як діяти у такій ситуації:
1. Задокументуйте відмову працівника.
Найкраще — отримати письмову заяву від працівника, що він відкликає свою заяву на прийняття на роботу. Якщо таку заяву він не подає, слід скласти акт про те, що він не приступив до роботи — його мають підписати представники роботодавця.

2. Скасуйте наказ про прийняття.
На підставі отриманої заяви або акта роботодавець видає наказ про скасування наказу про прийняття. Це внутрішній документ, що фіксує, що працівника фактично не було прийнято.

3. Подайте “скасовуюче” повідомлення до ДПС.
Після оформлення наказу слід подати нове повідомлення до податкової, зазначивши в графі "Тип" — "скасовуюче". Воно дублює попереднє повідомлення, але скасовує його дію.

      ⚖️ Чому не потрібно оформлювати звільнення?
Оформлювати наказ про прийняття, а потім одразу звільнення — юридично неправильно, адже трудовий договір не набрав чинності (людина фактично не працювала). Звільнення можливе лише для осіб, які вже перебувають у трудових відносинах.

      Якщо ж працівник просто не з’явився без пояснень, скасовувати повідомлення не можна до з’ясування причин.

      📝 Важливо знати:
Строки подання "скасовуючого" повідомлення не регламентовані законодавством.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання "скасовуючого" повідомлення не передбачена.

Штрафи застосовуються тільки за порушення щодо первинного повідомлення, а не за його скасування.

      ✅ Висновок:
Якщо працівник не вийшов на роботу, не варто оформлювати його прийняття й подальше звільнення. Достатньо правильно оформити документи для скасування повідомлення про прийняття — і ви уникнете непотрібних юридичних проблем.