Як подати відомості про трудову діяльність до ПФУ за період до 1998 року

      Електронна трудова книжка сьогодні є головним джерелом інформації про стаж і доходи працівників. Проте вона формується на основі даних системи персоніфікованого обліку (СПОВ), яка в Україні запрацювала лише з 1998 року. Тому записи про трудові відносини до цього часу у системі відсутні.

       До 01.10.1998 року пенсійне забезпечення здійснювалося виключно за паперовими документами — трудовими книжками, наказами підприємств, архівними довідками тощо. Саме ці документи залишаються основним підтвердженням трудового стажу для «доперсоніфікаційного» періоду.

Що відображається в електронній трудовій книжці

      У кабінеті користувача на вебпорталі Пенсійного фонду України доступна вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Вона містить дані зі звітності роботодавців з 1998 року: прийняття, переведення, звільнення працівників.

      За періоди з 1998 по 2009 рік інформація може відображатися з розривами або неточностями через особливості тодішньої звітності.

      Виправлення даних у ручному режимі не передбачене.

Як додати записи про стаж до 1998 року

      Якщо у вашій електронній трудовій книжці відсутні записи, ви можете подати їх до ПФУ самостійно. Для цього потрібно:

      Підготувати документи — відскановані сторінки паперової трудової книжки (титульна та всі записи), накази про прийняття/звільнення, архівні довідки, диплом, військовий квиток тощо.

      Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

      У розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини» завантажити скановані копії документів.

      Підписати звернення КЕП та відправити його до ПФУ.

      Таким чином, періоди роботи до 1998 року можна офіційно додати до електронної трудової книжки і забезпечити коректний облік страхового стажу для призначення пенсії.

Джерело: Пенсійний фонд України