Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК у 2026 році: актуальні правила

      У 2026 році продовжують діяти «воєнні» правила щодо строків реєстрації податкових накладних та штрафів за їх порушення.

📌 Які штрафи діють зараз?

      Розмір штрафу залежить від кількості днів прострочення реєстрації ПН/РК:

• до 15 к.дн. — 2% від суми ПДВ
• 16–30 к.дн. — 5%
• 31–60 к.дн. — 10%
• 61–365 к.дн. — 15%
• понад 366 к.дн. — 25%

      Для окремих категорій ПН/РК (звільнені операції, ставка 0%, ПН на неплатника тощо) штраф становить:

• 2% від обсягу постачання (без ПДВ), але не більше 1020 грн.

      Якщо ПН/РК не зареєстрована взагалі та це виявлено під час перевірки:

• штраф — 50% суми ПДВ;
• якщо після ППР ПН не зареєструвати протягом 10 днів — додатково ще 50%.

📅 Граничні строки реєстрації ПН/РК у період воєнного стану:

• ПН/РК, складені з 1 по 15 число — до 5 числа наступного місяця;
• складені з 16 по останній день місяця — до 18 числа наступного місяця;
• зведені ПН — протягом 20 к.дн. після завершення місяця;
• «мінусові» РК — протягом 18 к.дн. з дня отримання покупцем.

✅ Коли штрафи не застосовуються?

• якщо ПН/РК була заблокована;
• якщо РК не змінює суму ПДВ («нульовий» РК);
• якщо ПН складена помилково на неіснуючу операцію.

❗️ Нагадуємо: відлік прострочення починається з дня, наступного за граничним строком реєстрації, і до дня фактичної реєстрації в ЄРПН.

Джерело: Бухгалтер 911