Помилилися в РНОКПП працівника? Як виправити Об'єднаний звіт
Помилка в реєстраційному номері облікової картки платника податків (РНОКПП) працівника є несумовою помилкою, тому виправляється за єдиним алгоритмом – методом «виключення – включення». Цей порядок застосовується незалежно від того, в якому додатку Об'єднаного звіту (Д1, 4ДФ, Д5 чи Д6) допущено помилку.
Тип Податкового розрахунку залежить лише від строку виправлення:
«Звітний новий» – якщо помилку виправляють до закінчення граничного строку подання звітності;
«Уточнюючий» – якщо граничний строк уже минув. При цьому механізм виправлення в обох випадках однаковий.
Як виправити помилку
Для коригування потрібно подати лише ті додатки, у яких міститься неправильний РНОКПП. Інші додатки та правильно подані відомості щодо інших працівників повторювати не потрібно.
У кожному додатку формується два рядки:
- перший рядок повністю дублює помилковий запис, який був поданий раніше. У графі «Ознака (0,1)» зазначають «1» – це рядок на виключення;
- другий рядок містить уже правильний РНОКПП та всі інші правильні реквізити. У графі «Ознака (0,1)» зазначають «0» – це рядок на введення.
У яких графах ставити ознаку «0/1»
Залежно від додатка ознака зазначається в різних графах:
Додаток Д1 – графа 25;
Додаток 4ДФ – графа 10;
Додаток Д5 – графа 20;
Додаток Д6 – графа 17.
При цьому суми доходу, ЄСВ, ПДФО та військового збору не коригуються. Виправляються лише персональні дані працівника.
Зверніть увагу: якщо неправильний РНОКПП був зазначений щодо новоприйнятого працівника, варто перевірити й Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Якщо помилка міститься і в ньому, її також необхідно виправити.