Збій на сервері ДПС і прострочена ПН: чи загрожує платнику штраф?

      Чи можуть оштрафувати платника податків за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної або розрахунку коригування, якщо порушення граничного строку сталося через технічний збій на сервері ДПС? У ДПС пояснили, за яких умов відповідальність не застосовується.

Як працює ЄРПН під час воєнного стану
      Реєстрація податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) здійснюється відповідно до Податкового кодексу України та Порядку № 1246.
      Згідно з п. 69.18 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 26 Порядку № 1246, під час воєнного стану діють такі правила роботи електронних сервісів ДПС:

• у звичайні робочі дні приймання документів здійснюється з 08:00 до 20:00;
• у день, на який припадає граничний строк реєстрації ПН/РК, операційний день триває з 00:00 до 24:00;
• якщо ПН/РК подано в останній день граничного строку, її реєстрація та надсилання квитанції можуть відбутися до кінця наступного операційного дня.

Коли технічний збій звільняє від штрафу?
      Ключове значення має п. 42¹.10 ст. 42¹ ПКУ.
      Відповідно до цієї норми, якщо в роботі Електронного кабінету виявлено технічну та/або методологічну помилку чи технічний збій, платник податків та його посадові особи не притягуються до відповідальності за порушення податкового законодавства, спричинені виключно такими обставинами.

      При цьому факт помилки або збою має бути підтверджений одним із передбачених способів:

• визнаний технічним адміністратором та/або методологом Електронного кабінету;
• офіційно оприлюднений на вебпорталі ДПС;
• підтверджений рішенням суду.

Отже, самого посилання на технічні проблеми сервера ДПС недостатньо. Важливо, щоб збій був офіційно підтверджений, а саме він став виключною причиною порушення строку реєстрації.

Які штрафи передбачені за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК?
      Загальні строки реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування визначені п. 201.10 ст. 201 ПКУ, а також спеціальними положеннями п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.
      За порушення граничних строків реєстрації можуть застосовуватися штрафні санкції, передбачені:
п. 120¹.1 ст. 120¹ ПКУ — загальні правила відповідальності;
п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ — спеціальні розміри штрафів на період дії воєнного стану.

      Також необхідно враховувати особливості застосування відповідальності, встановлені п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.

Як платнику підтвердити, що прострочення сталося через збій ДПС?
      Щоб обґрунтувати відсутність своєї вини, платнику варто зберігати докази своєчасного подання документів, зокрема:

• Час відправлення ПН/РК на реєстрацію.
• Отримані квитанції та повідомлення про помилки.
• Інформацію про технічні проблеми в роботі сервісів ДПС.
• Інші технічні дані, які підтверджують спроби своєчасної реєстрації.

      Ці матеріали допоможуть обґрунтувати, що порушення строку виникло не з вини платника.

Висновок
Штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК не застосовується, якщо порушення строку було спричинене виключно технічним або методологічним збоєм у роботі Електронного кабінету, а факт такого збою підтверджений у встановленому п. 42¹.10 ПКУ порядку.
Якщо ж збій офіційно не підтверджений або прострочення виникло з інших причин, зокрема через несвоєчасне подання документа чи помилки платника, контролюючий орган може застосувати штрафні санкції.

Джерело: ДПС, ЗІР, категорія 101.27 - роз’яснення щодо відповідальності за порушення строків реєстрації ПН/РК через технічні проблеми на сервері ДПС.